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Comptable H/F (85)
Udaf de Vendée - Poste basé à la Roche Sur Yon - CDD 6 mois - à temps plein
CDD
La Roche sur Yon
1 ETP
Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales de Vendée regroupe 231 associations adhérentes. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d’intérêt familial (notamment de services de protection juridique des majeurs, de médiation familiale, d’action familiale) et emploie plus de 90 salariés sur le département de la Vendée.
Suite à différente évolutions internes, l’UDAF 85 propose un poste de Comptable à pourvoir en mai 2024, pour une durée de 6 mois.
Le poste est susceptible d’évoluer en CDI à temps plein par la suite
Les missions :
- Sous la responsabilité du Responsable Comptable et Financier, vous serez intégré(e) au sein d’une équipe de 8 personnes assurant la comptabilité des majeurs protégés et des travaux de comptabilité générale (saisie des achats, rapprochements bancaires…).
- Vous serez amené(e) à assurer la gestion administrative des achats de l’association en plus des missions de gestion comptable tutélaire.
Comptabilité tutélaire :
Traiter des factures fournisseurs (numérisation, indexation dans le logiciel métier)
Scanner et indexer des relevés bancaires et de situation liés aux placements des majeurs
Mettre à jour des comptes de placements
Contrôler l’ensemble des comptes et établir des comptes-rendus annuels de gestion (CRG)
Valider et transmettre aux banques des fichiers de dépenses
Gérer des fichiers tiers
Traiter les encaissements (chèques et virements)
Intégrer des fichiers bancaires liés aux encaissements
Effectuer les rapprochements bancaires
Traiter les demandes des mandataires judiciaires et des établissements financiers.
Gestion des achats de l’institution :
Traiter et suivre les commandes de fournitures
Assurer la gestion administrative des devis, bons de livraisons et les rapprocher avec les factures reçues en utilisant un logiciel de dématérialisation (ZEENDOC)
Pour favoriser l’intégration, l’attribution des missions citées ci-dessus sera progressive, les premières missions confiées étant le traitement des factures fournisseurs et l’indexation des relevés bancaires
Dans le cadre de la vie du service, vous serez également amené(e) à participer aux réunions de services et à des formations à la demande de l’employeur.
Savoirs attendus :
- Connaissances et pratiques comptables
- Maitrise des outils informatiques (pack Office et Internet)
- Aisance dans l’utilisation de logiciels comptables
Savoir-faire attendus :
- Rigueur, organisation, priorisation, analyse
- Discrétion et sens des responsabilités
- Capacité d’adaptation pour gérer en parallèle de nombreux dossiers
Savoir-être attendus :
- Fiabilité, conscience professionnelle, probité, intégrité
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe avec dynamisme
- Discrétion et sens des responsabilités
- Sens du relationnel et de la communication
Formation :
Titulaire d’un diplôme Bac+2 (BTS Comptabilité Gestion des Entreprises ou DUT GEA ou de formation similaire) et d’une expérience professionnelle comptable réussie sur une fonction similaire.
Rémunération :
En application de la Convention Collective du 15 mars 1966 pour établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées – sur la grille Technicien Qualifié.
Lieu de Travail :
Votre lieu de travail sera le siège social de la Roche-sur-Yon. Des déplacements occasionnels sur le département peuvent vous être demandés dans le cadre de l’exercice de votre mission.